某公司的客户包含国内客户和海外客户，不同客户下单时采用的币别也不相同。例如图7.77中5家公司使用了人民币、美金、台币和港币4种币别对产品报价，现要求将它们统一转换成人民币，方便后续结算、汇总。如何才能快速统一币别呢？

图7.77 订单表

美金、台币和港币与人民币的汇率都统一按表7.2所示的汇率计算。

表7-2 汇率

解题步骤

本例采用IF函数执行条件判断比较简便，具体操作步骤如下。

1.在F2单元格中输入以下公式：

2.双击 F2 单元格的填充柄，从而将公式自动填充到已用区域的最后一行，效果如图 7.78所示。

图7.78 用人民币统一计算每个客户的订单金额

3.选择F2：F6区域，反复单击功能区的“开始”→“减少小数位数”，直到金额统一显示两位小数。

4.选择F7，然后按组合键＜Alt+=＞，从而快速生成求和公式，此时订单表结果如图7.79所示。

图7.79 按人民币汇总订单金额

知识扩展

1.IF函数是条件判断函数，它的语法如下：

第一参数代表条件，通常是一个表达式，其计算结果为True或False；第二参数代表条件为True时的返回值，第三参数则是条件为False时的返回值。简言之，IF函数的功能是第一参数成立时公式就返回第二参数的值，否则返回第三参数的值。

=IF（A1＞=60，＂及格＂，＂不及格＂）——当A1的值大于等于60时，公式的结果为“及格”，否则结果为“不及格”。

=IF（A1＜0，＂录入有误＂，IF（A1＞=60，＂及格＂，＂不及格＂））——公式表示A1的值小于0时结果为“录入有误”，A1的值大于等于60时结果为“及格”，其他情况下结果为“不及格”。本公式使用了两个IF函数嵌套，从而可以应付三种情况，单个IF函数只能应付两种情况，非此即彼的判断才使用单个IF函数。

在本例中使用了3个IF函数嵌套，它表示E2的值是NTD时用0.197作为汇率，E2的值是USD时用6.34作为汇率，E2的值是HKD时用0.818作为汇率，其余情况下使用1作为汇率。

2.使用IF嵌套时要注意括号的数量必须配对，使用了多少个左括号就必须有多少个右括号。本例公式中3个IF函数嵌套使用，有3个左括号，因此公式必须以3个右括号结尾。