SUM 函数用于对数值、数组或区域中的数值求和，如果求和对象是文本型数字，则会求和失败。例如，在图7.50中A1是数值格式，B1单元格是文本格式，因此C1的公式“=SUM（A1：B1）”求和时会忽略B1的值。

图7.50 sum函数对文本型数字求和失败

当数据源区域太大，无法确定区域中是否有文本时，如何才能确保公式求和的准确性呢？

解题步骤

SUM函数无法直接对文本型数字求和，通过乘以1将文本型数字转换成数值，然后用数组公式就可以正常求和。以汇总图7.51中的捐款数量为例，具体步骤如下。

图7.51 待汇总的捐款表

1.在A12单元格输入“求和”。

2.在B12单元格输入公式“=SUM（B2：B11*1）”，然后按组合键＜Ctrl+Shift+Enter＞结束，当编辑栏中的公式前后自动生成了“{}”符号时表示数组公式输入成功，此时不管B2：B11区域中是否存在文本型数字，公式都能确保运算结果一定准确，结果如图7.52所示。

图7.52 对包含文本型数字的区域求和

知识扩展

1.本例中B4和B8是文本格式，因此直接用公式“=SUM（B2：B11）”求和只能得到2785，较正确结果3475的差值刚好等于B4加B8之和，表明公式“=SUM（B2：B11）”运算结果出错是由文本格式所导致。

2.使用SUM函数对包含文本型数字的区域求和时，要得到正确的结果必须使用数组公式，即输入公式后按＜Ctrl+Shift+Enter＞组合键结束。组合键的使用方法是先同时按下Ctrl和Shift键，然后在不松开的情况下按Enter键，最后三者同时松开。

3.使用SUMPRODUCT函数代替SUM函数求和可以免按＜Ctrl+Shift+Enter＞组合键。由于工作中绝大多数公式都是普通公式，不需要按＜Ctrl+Shift+Enter＞组合键，因此不常用数组公式者及 Excel 新手会经常忘记按键方式，导致公式计算结果出错，此时用 SUMPRODUCT 函数代替SUM函数能防错。使用SUMPRODUCT函数的公式如下：

它的计算结果与数组公式“=SUM（B2：B11*1）”一致，不需要按＜Ctrl+Shift+Enter＞组合键。