图7.38所示的表格中，10个新学员需要随机分配班级名称，不过只能每个学生在一班、二班、三班中选一个，有何快捷方法一次性分配完成？

图7.38 待分配班级的学员表

解题步骤

Excel 的功能区中没有与随机分配相关的菜单工具，只提供了两个随机函数 Rand 和Randbetween，本例宜用Index函数搭配Randbetween函数来解题，具体步骤如下：

1.选择B2：B11区域。

2 .输入公式“=INDEX（{＂一班＂，＂二班＂，＂三班＂}，RANDBETWEEN（1，3））”，然后按组合键＜Ctrl+Enter＞结束，公式运算结果如图7.39所示。

图7.39 随机分配班级

3.如果需要重新生成一组班级名称，按下F9键即可。

知识扩展

1.RANDBETWEEN函数用于生成指定范围的随机整数，每按一次F9键会刷新一次计算结果。其语法如下：

其中bottom代表下限，top代表上限，上限不能小于下限。

RANDBETWEEN（1，50）表示随机生成1到50之间的整数，RANDBETWEEN（-20，10）表示随机生成-20到10之间的整数。本例中RANDBETWEEN用于生成1到3之间的整数。

2.INDEX函数用于从区域或数组中提取指定位置的值，本例是提取数组中的值，其语法如下：

第一参数代表数组，本例中“{＂一班＂，＂二班＂，＂三班＂}”即为数组；第二参数用于指定提取数组中哪一行的值，参数的取值范围在大于等于1、小于等于数组的总行数之间；第三参数用于指定提取数组中哪一列的值，它是可选参数，其默认值是1。

本例公式“=INDEX（{＂一班＂，＂二班＂，＂三班＂}，RANDBETWEEN（1，3））”中当随机数是1时，公式的结果就是“一班”，随机数是2时公式的结果就是“二班”，由于RANDBETWEEN的结果是随机生成的，每按一次F9就会变化，因此整个公式的计算结果也是随机的。

3.本例公式仅随机地生成班级名称，并没有控制每个班级名称的数量，有可能出现8个一班、3 个二班，0 个三班。假设要求将 4 人分到一班、3 人分到二班、3 人分到三班，那么应在A2：A11区域输入4个一班、3个二班和3个三班，在B2：B11区域输入10个学生姓名，然后选择C2：C11区域，输入公式“=RAND（）”后按组合键＜Ctrl+Enter＞结束，最后选择C2：B11区域，单击功能区的“开始”→“排序和筛选”→“升级”，排序后，姓名会随机打乱（见图7.40），效果如图7.41所示。

图7.40 生成随机数

图7.41 以随机数为标准排序

以随机数为条件执行排序，其实就是将随机数以外的值随机打乱顺序，而且每按一次F9键打乱一次，每次打乱的结果都不同。