组合键＜Alt+=＞只能对上方区域的数值求和，对于图 7.33 这种对下方数值批量求和的需求，有没有办法一次性完成？样表中只有3个待合计单元格，实际工作中有可能数百个、上千个。

解题步骤

组合键＜Alt+=＞只能对上方区域的数值求和，因此要对下方区域求和必须按此思路处理：通过辅助列添加升序的序号，并以序号为基准降序排序，从而让数据源倒序存放，此时借助组合键＜Alt+=＞对上方区域求和。最后将公式转换成值，并恢复为原来的排列顺序。

具体操作步骤如下。

1.在D2：D3分别输入数值1和2，然后选择D2：D3，并双击D3单元格右下角的填充柄，从而将自然数序列向下填充到D18。

2.选择D2：B18（从区域右上角选择并拖到左下角），然后单击功能区的“开始”→“排序和筛选”→“降序”，从而使数据源倒序显示，效果如图7.34所示。

3.单击功能区的“开始”→“查找和选择”→“定位条件”，在对话框中选择“空值”，然后单击“确定”按钮执行定位，设置界面如图7.35所示。

图7.34 将数据源倒序排列

图7.35 定位空值

4.按组合键＜Alt+=＞生成求和公式，效果如图7.36所示。

5.复制C列，然后通过“选择性粘贴”→“值”的方式将C列的公式转换成数值。

6.再次选择D2：B18区域，然后单击功能区的“开始”→“排序和筛选”→“升序”，从而使数据源还原为原来的顺序，此时产量表将显示为图7.37所示的效果。

图7.36 批量生成求和公式

图7.37 还原初始顺序

7.删除D列数据。

知识扩展

1.工作中经常遇到某些工作需求无法在 Excel 中找到对应的工具解决的情况，此时可以变通解决思路，使用多个工具配搭应用来实现，或者添加辅助区域协助完成，本例中两个办法都用到了。

2.本例中第4步产生的公式用于计算上方的数值区域之和，当通过排序工具将区域的值还原为原来的顺序时，公式仍然计算公式所在单元格上方的区域，而不会相应地转向，因此在排序前需要将公式转换成值，以确保排序后公式的运算结果不会出错。