图7.30中C列、E列和G列的数据都需要求和，用什么办法实现快速的批量求和呢？

图7.30 待求和的产量表

解题步骤

Excel支持几百种运算函数，由于用得最多的是求和，因此微软为求和设计了快捷键，本例可以按以下步骤实现需求。

1.选中C12单元格。

2.在按住Ctrl键的同时再选择E21和G12单元格。

3.按下组合键＜Alt+=＞，在选区的三个单元格中会自动产生求和公式，运算结果如图7.31所示。

图7.31 批量快速求和

知识扩展

1.组合键＜Alt+=＞用于快速生成求和公式，其中SUM函数的参数来自公式所在单元格上方的数值区域，在本例中，C12单元格上方C2：C11区域中是数值。

C1属于公式上方的单元格，但单元格中只有文本，因此Excel只调用C2：C11区域作为求和对象。

2.＜Alt+=＞只对上方最近的一个数值区域有效，如果中间有一个文本单元格，那么文本单元格上方的区域不会参与计算。例如，本例中C5单元格输入“休假”，那么在选中C12单元格并单击＜Alt+=＞组合键后只能对C6：C11区域求和。

3.＜Alt+=＞组合键不仅能对多列批量求和，还可以对同一列的多段数据实现分段小计，同时执行总计。以图7.32为例，B4、B8、B14需要小计，B15需要总计，4个需求可以同时完成，选中这4个单元格后按下＜Alt+=＞组合键即可（见图7.32）。

图7.32 对一列中的多段数值执行小计与总计