公司每月都会为过生日的员工发放小蛋糕，现要求标示出图 6.61 所示的表中下个月将要过生日的职工。

图6.61 职工信息表

解题步骤

Excel的条件格式提供了诸多内置的日期条件，单击即可标示下月日期。不过使用内置条件只能标示日期所在单元格，若要将整行数据都进行标示，则需要使用公式自定义条件。本例同时讲解两种操作过程。

方法一的步骤如下。

1.选择D2：D16区域.

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“发生日期”，弹出“发生日期”对话框。

3.在对话框中将日期设置为“下个月”，格式则保持内置格式不变，此时可以从工作表中预览条件格式的效果，设置界面和预览效果如图6.62所示。

图6.62 指定条件和格式

4.单击“确定”按钮应用设置好的条件格式。

备注：笔者编写此案例时是 2015 年 11 月，因此工作表中标示的 3 个下月日期都是 2015年12月。

方法二的步骤如下。

1.选择D2：D16区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

3.将规则类型设置为“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方在的文本框中输入以下公式：

设置界面如图6.63所示。

图6.63 设置条件

4.单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，然后打开“填充”选项卡，将背景色设置为红色，然后单击“确定”按钮保存设置。图6.64是应用条件格式后的效果。

图6.64 应用条件格式后的效果

知识扩展

1.方法一仅标示选区中符合条件的日期所在单元格，方法二是可以标示选区中符合条件的日期所在行，两者效果差异较大，操作复杂度也差异较大。

2.公式“=AND（$D2＞EOMONTH（TODAY（），0），$D2＜=EOMONTH（TODAY（），1））”的含义是：如果D列的日期大于本月最后一天，而且小于等于下月最后一天，那么返回True。

其中TODAY函数用于产生今日的日期，“EOMONTH（TODAY（），0）”则用于生成本月最后一天的日期，“EOMONTH（TODAY（），1）”用于生成下月最后一天的日期。参数0和1分别代表今天之后的0个月或1月，此参数允许使用负数。例如，赋值为-2表示返回2个月前的当月最后一天。

3.在设置公式时，引用对象一定要用“$D2”，不能使用“D2”或“$D$2”。