Excel 如何快捷删除多列的重复值？

工作表中存在重复值，是否可以删除重复值只保留唯一值呢？

例如，同一项数据出现了多次，只保留第一次出现的数据。

解题步骤

Excel 从 2007 版开始提供了删除重复项工具，它可以将单列重复或多列重复的数据删除，Excel 2003及以前的版本不带此功能。

以图 6.46 为例，要求姓名和学号同时重复时删除重复项，其中一项重复时不删除，操作步骤如下。

图6.46 成绩表

1.选择A1：C11区域。

2.单击功能区的“数据”→“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框。

3.在图6.47所示的对话框中，取消选择“成绩”复选框，表示只判断姓名和学号，成绩允许重复。

图6.47 设置重复项的判断条件

4.单击“确定”按钮后，Excel会弹出如图6.48所示的对话框，通知用户删除了多少个重复值。关闭对话框后可以看到图6.49所示的结果。

图6.48 提示已删除的重复值数量

图6.49 删除重复项的结果

知识扩展

1.删除重复项和通过高级筛选工具提取唯一值有所不同。删除重复项的缺点是无法把结果显示在其他区域，优点是允许自由选择判断重复的条件，可以以单列的值为判断条件，也可以以多列的值为判断条件。

2.如果要求将重复值隐藏起来，便于以后在必要时恢复数据，那么应该采用辅助区域搭配筛选工具来完成。例如，在D1输入“辅助区域”，再在D2输入公式“=A2&B2”并向下填充，效果如图6.50所示。接着选择D1：A11区域，并单击功能区的“数据”→“高级”，弹出“高级筛选”对话框，在对话框中按图6.51所示的方式设置选项，当单击“确定”按钮后将得到图6.52所示的筛选结果。