图6.14所示的工作表中包含了某班学生的100米短跑成绩和排名情况，其中女生被标示为黄色背景以示区别。现要求将黄色背景的单元格排在一起，然后再按短跑时间值升序排列。

图6.14 短跑成绩表

解题步骤

本例需求是将黄色背景的单元格排在一起，同时按短跑时间值升序排列，只要进入“排序”对话框，设置对应的两个条件即可，其中颜色条件放在上方，具体操作步骤如下。

1.选择A1：D12区域。

2.单击功能区的“开始”→“排序和筛选”→“自定义排序”，弹出“排序”对话框。

3.将第一排序条件的“主要关键字”设置为“姓名”，将“排序依据”设置为“单元格颜色”，然后在“次序”列表中选择“黄色”和“在顶端”，表示排序时将所有黄色单元格排在顶端，其他颜色的单元格按原来的顺序排列。图6.15是设置界面。

图6.15 设置第一排序条件

4.单击“添加条件”，然后将“次要关键字”设置为“时间”，其他选项保持默认值不变，最后单击“确定”按钮执行排序。图6.16是第二排序条件的设置界面，图6.17是排序结果。

图6.16 设置第二排序条件

图6.17 排序结果

知识扩展

1.按颜色排序包含单元格的背景颜色和单元格的字体颜色，可以二选一也可以两者同时使用。

2.Excel内置的按颜色排序只能一次把一种颜色的单元格排在一起，如果有10个颜色，要求每个颜色的单元格都排一起，那么应该添加10个排序条件。

如果要求10种颜色都各自排列在一起，使用Excel内置的功能相当困难，使用外置插件则瞬间完成，如Excel插件“E灵”可以一次性将所有颜色的单元格都按颜色排列在一起。