图6.1中包含两条生产线的19名员工的捐款数据，现要求将这些数据按捐款额的大小降序排列，同时要确保A线的员工排在一起，B线的员工排在一起。

例如，A线职员B的捐款大于A线职员A的捐款，那么职员B应该排在职员A的前面；如果B线职员C的捐款大于A线职员A的捐款，那么它不能排在A线职员A和B的前面，而是要排在所有A线职工的后面。

图6.1 需要排序的数据

解题步骤

快速访问工具栏的“升序排序”、“降序排序”及“开始”选项卡中“排序和筛选”下的子菜单“升序”和“降序”都只能单条件排序。要执行多条件排序，需要调用“自定义排序”菜单，具体操作步骤如下。

1.选择A1：E20区域。

2.单击功能区的“开始”→“排序和筛选”，弹出“排序”对话框。

3.单击“主要关键字”右方的倒三角按钮，然后从列表中选择“生产线”，表示第一个排序条件是A列的生产线，“次序”保持默认的“升序”不变，设置界面如图6.2所示。

图6.2 设置第一排序条件

4.单击“添加条件”，然后将“次要关键字”设置为“捐款”，将“次序”调整为“降序”，设置界面如图6.3所示。

图6.3 设置第二排序条件

5.单击“确定”按钮执行排序，双条件排序效果如图6.4所示。

图6.4 排序结果

从图6.4中可以看出，排序时采用了双条件，优先条件是生产线名称，次要条件是捐款数额，所有数据都依照这两个条件调整顺序。

知识扩展

1.在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选框默认是处于选中状态的，表示选区中的首行不参与排序。假设排序前只选择了B线的A11：E20区域，那么不能勾选此选项。

2.尽管看起来排序后的图6.4和数据源图6.1的A列未产生变化，但是在设置排序条件时仍然需要使用两个条件，其中一个条件用于限制 A 列升序排列。如果只用“捐款”单条件降序排列，生产线名称就会被打乱，形成图6.5所示的效果。

图6.5 单条件排序结果