图5.35中C12的公式计算结果不正确，因为C2：C11区域中部分单元格的值是文本，而不是数值。如何才能快捷地将C2：C11区域中每个单元格的值都转换成数值呢？

图5.35 文本型数字导致求和出错

解题步骤

将文本型数字转换成数值有很多方法，最快捷地批量转换方法是分列，按以下步骤调用分列工具。

1.选择C2：C12区域。

2.单击功能区的“数据”→“分列”，弹出“文本分列向导”对话框。

3.不做任何设置，单击“完成”按钮，选区中的所有文本型数字都会转换成数值，C12 的公式也会相应地调整运算结果。图5.36是调整后的效果。

图5.36 转换效果

知识扩展

1.数值在单元格中显示为文本形式，其成因有两个：一是将单元格的数字格式设置为“文本”，然后再输入数值，二是先输入半角状态的撇号，然后再输入数值。不管哪种方式产生的文本型数字都可以通过分列转换成数值。

2.分列仅对列有效，一次转换一列数据。如果一个多行多列的区域都需要转换，如B2：G200，那么可以在旁边的一个空白单元格中输入数值0，并复制该单元格，然后选择B2：G200区域，调用“选择性粘贴”对话框，选中“数值”和“加”单选按钮，最后单击“确定”按钮。粘贴选项的设置界面如图5.37所示。

图5.37 设置粘贴选项