Excel内置了合并居中功能，但是合并后会丢失部分数据。

图5.24中A1：C1区域合并后只能保留A1的值。

图5.24 Excel内置的合并居中效果

使用内置的合并工具不仅会丢失数据，还无法实现批量合并。例如，要求实现图 5.25 中每一行单独执行一次的合并，Excel是无法完成的。

图5.25 特殊需求的批量合并效果

有没有办法突破以上两个限制，既合并后保留所有值，又可以实现批量合并，每行单独合并一次？

解题步骤

Excel内置的任何工具都无法实现此需求，因此笔者用VBA开发了一个新的插件来完成，使用插件就和使用内置功能一样，只要单击菜单即可合并完成，而且支持撤销。

插件的名称为“疑难114 增强版跨越合并.xlam”，读者可以从案例文件中找到此文件。假设只是临时使用插件来执行一次合并，那么使用步骤如下。

1.打开需要合并数据的工作簿，假设该工作簿中有 A1：C6 区域需要合并，内容如图 5.26所示。

图5.26 待合并数据

2.双击打开“疑难114 增强版跨越合并.xlam”，此时在“开始”选项卡中会产生一个新按钮，名为“跨越合并”，效果如图5.27所示。

3.选择A1：C6区域，然后单击功能区的“开始”→“跨越合并”，执行结果如图5.28所示。

图5.27 新菜单

图5.28 合并结果

如果此时按下组合键＜Ctrl+Z＞，则可以返回到如图5.27所示的状态。

如果需要经常使用此功能，那么应该将文件“疑难114 增强版跨越合并.xlam”安装在Excel中，随时都可以调用，而非每次使用前都双击打开“疑难114 增强版跨越合并.xlam”。

安装“疑难114 增强版跨越合并.xlam”的步骤如下。

1.按组合键＜Alt+T+I＞，弹出“加载宏”对话框，对话框界面如图5.29所示。

2.单击“浏览”按钮，在“浏览”对话框中找到文件“疑难114 增强版跨越合并.xlam”，然后双击文件返回“加载宏”对话框，此时插件已经安装完成，在“加载项”对话框中可以看到新装的插件名称和功能介绍，界面如图5.30所示。

图5.29 “加载宏”对话框

图5.30 安装插件后的“加载宏”对话框

3.单击“确定”按钮返回工作表界面，在“开始”选项卡中将会出现名为“跨越合并”的新菜单，而且菜单会永远出现在此处，随时可以调用。

知识扩展

1.Execl插件相当于游戏软件的外挂，它依附在Excel中，不能脱离Excel使用。

2.Excel 插件有多种开发方式，其中最简单的是使用 VBA 开发，作者编著的另一本 Excel图书《Excel VBA程序开发自学宝典（第3版）》讲解了大量的插件开发过程和基础理论，有兴趣者可以翻阅此书。

3.使用插件后只能撤销插件所执行的功能，之前所有操作都不能撤销，如对 A1：C1A 区域添加边框、修改字体颜色，然后调用插件执行合并，此时只能撤销合并这个步骤，前面的两个步骤是不能撤销的。

4.按组合键＜Alt+T+I＞的正确方式是先按Alt键，松开后再按T键，松开T键后再按I键，不能三键同时按，否则不能弹出“加载宏”对话框。