图 5.18 中由于部分职工的产量数据还没有输入，计算产量排名时就只能得到错误值。现要求在不修改公式的前提下隐藏所有错误值，要如何实现？

图5.18 显示错误值的公式

解题步骤

隐藏错误值最简单的手段是让字符与单元格的背景色一致，主要有三种方法：第一种方法是采用条件格式实现，步骤如下。

1.选择C2：C11区域，然后单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

2.单击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的公式栏输入“=iserror（C2）”，最后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，操作界面如图5.19所示。

3.打开“字体”选项卡，将字体颜色修改为白色，然后打开“填充”选项卡，将单元格的填充颜色也修改为白色，最后单击“确定”按钮保存设置，并返回工作表界面，图 5.20 为设置字体颜色界面。

图5.19 指定公式条件

图5.20 设置颜色

设置好条件与格式后，返回工作表可以看到图 5.21 所示的效果，其中原本为错误值的单元格已经显示为空白。

图5.21 添加条件格式后的效果

第二种方法是采用定位工具直接选中包含错误值的单元格，然后修改单元格的字体颜色与背景色，让二者统一。这种方法操作比较简单，但是通用性不强，当区域中有新的单元格产生错误值时必须再次定位、设置颜色，因此不再详细阐述操作过程。

第三种方法是设置单元格的数字格式达成需求，步骤如下。

1.选择C2：C11区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.单击分类项目表中的“自定义”，然后在右方的格式代码框中输入“[黑色]”，操作界面如图5.22所示。

图5.22 设置单元格的数字格式

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.在“开始”选项卡中为选区指定字体颜色为白色，此时选区中的错误值将自动隐藏起来，效果如图5.23所示。

图5.23 将字体颜色改为白色后的效果

知识扩展

1.本例所讲的3种方法都是通过修改字符的颜色来实现隐藏的，因此选中单元格后，在编辑栏仍然可以看到单元格的原值。如果要求编辑栏中也无法看到，那么需要选择单元格的“锁定”复选框，然后保护工作表。

2.本例用到的格式代码“[黑色]”表示让单元格中的文字显示为黑色，但是此代码对错误值无效。然后将单元格的字体颜色设置为白色，它对所有值都生效。由于格式代码的权限高于单元格的字体色，因此单元格的执行顺序是先应用字体颜色，将所有单元格的值都显示为白色，然后应用格式代码，让非错误值显示为黑色，而错误值则仍然显示为白色。

3.格式代码“[黑色]”仅对中文版Office有效，如果使用英文版Office，只能用英文的格式代码。