打字时经常手误，以五笔输入法为例，“嘘唏”的编码为khkq，有可能拆分成kqkh从而输入了“吹嘘”；“钳子”的五笔编码为 qabb，然后按空格，有可能拆分成 qab，然后按空格；“产品”的五笔编码为utkk，有可能拆分成uttk从而成为“产程”……

不同人的易出错字符是不一样的，笔者最易出错的是将“产品”误录为“产程”，以及将“钳子”误录为“错了”，有何方法纠正这种错误？

解题步骤

Excel中处理常见的字符输入错误比Word更简单，直接通过自动更正来处理即可，具体步骤如下。

1.按组合键＜Alt+T+O＞，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“校对”选项卡，然后再单击右方的“自正更正选项”，操作界面如图5.13所示。

图5.13 打开“自动更正选项”

3.将“替换”设置为“错了”，将“为”设置为“钳子”，然后单击“添加”按钮，操作界面如图5.14所示。

图5.14 添加一对更正字符

4.继续添加要更正的字符，将“替换”设置为“产程”，将“为”设置为“产品”，然后单击“添加”按钮，并单击“确定”按钮保存设置。

5.在单元格中输入“产程”，当单击Enter键后，Excel会自动将它替换成“产品”。同理，在单元格中输入“错了”，单击Enter键后Excel会将它替换成“钳子”。

知识扩展

1.前面说的在Excel中处理这类问题比在Word中简单，是因为Word中可能会用到任何一个词语，既可以用到“钳子”也可能用到“错了”，既可能用到“产程”也可能用到“产品”，因此不能直接使用自动更正来处理这类问题。而在Excel中，制作报表时是不会用到“错了”和“产程”这类字样的。

2.对于汉字，在更正对象的前面有其他汉字时仍然会执行自动更正，如设置将“错了”更正为“钳子”，当输入“错了”和“我错了”时都会执行更正，但是在“错了”右方还有汉字时不会执行更正，如“错了吗”。

3.对于英文，只更正单词，不更正单词中间的部分字符，如将“abotu”更正为“about”，输入“Excel abotu VBA”时会自动更正为“Excel about VBA”，但是输入“ExcelabotuVBA”时不会更正为“ExcelabotuVBA”。

4.自动更正只针对手工录入的有效，通过粘贴产生的字符无效。

5.除了纠错以外，也可以使用自动更正来提升生僻字或不常用符号的输入速度。例如，按图5.15所示的方式将“替换”设计成“\qian”，将“为”设置成“‰”，在单元格中录入“523\qian”时会自动更正为“523‰”。

图5.15 设置替换选项