每次都打开资源管理器，然后查找最常用的文件或文件夹，此操作比较费时，有什么办法对最常用的文件和文件夹指定快捷键呢？

解题步骤

Excel自带的功能无法为文件或文件夹指定快捷键，但是可以对文件或文件夹创建快捷方式，然后对快捷方式指定快捷键，具体操作步骤如下。

1.在桌面空白处单击右键，从右键菜单中选择“新建”→“快捷方式”。

2.在“创建快捷方式”对话框中单击“浏览”，找到“D：\生产表”后双击打开，从而指定要创建快捷方式的文件夹路径，界面如图4.278所示。

图4.278 指定路径

3.单击“下一步”按钮，弹出如图4.279所示的对话框，不做任何修改，然后单击“完成”按钮即可，此时桌面会产生图4.280所示的快捷方式。

图4.279 指定名称

图4.280 文件夹的快捷方式

4.单击右键桌面的“生产表”快捷方式，从右键菜单中选择“属性”，弹出“属性”对话框。

5.单击“快捷键”文本框，然后按下C键，Windows系统会自动显示组合键＜Ctrl+Alt+C＞，效果如图4.281所示。

图4.281 为快捷方式指定组合键

6.单击“确定”按钮保存设置，然后在桌面按下组合键＜Ctrl+Alt+C＞，此时 Windows会自动打开对应的文件夹“D：\生产表”。

为文件创建快捷键和为文件夹创建快捷键的方法完全相同，因此不再赘述。

知识扩展

1.为了方便调用，快捷方式一定要放在桌面上，然后在桌面上按下组合键就能调用目标。如果将快捷方式放在D盘，那么必须进入D盘后才能使用组合键调用。

2.为了避免与其他软件的快捷键重复，Windows禁止使用一个功能键加一个字母的组合方式，不管按下哪个功能键，它都会同时指定Ctrl和Shift两个功能键与其组合。

若采用F1、F2这种功能键，则允许只使用两键组合，如＜Ctrl+F1＞。