图4.264中第一周的值班表已经安排好，现在要求将第二周的姓名随机打乱，不再按第一周的顺序安排值日。尽管数据不多，可以手工打乱姓名，但现在期望获得一个通用的方法，不管有数据多少都可以用相同的步骤、相同的时间随机打乱这些姓名。

图4.264 值班表

解题步骤

随机打乱一列数据主要依靠两个小功能的组合，其一是在该列数据右方产生一列随机数，其二是对这两列数组排序，以随机数作为排序依据，具体操作步骤如下。

1.选择E2：E7，然后输入公式“=RAND（）”，并按组合键＜Ctrl+Enter＞结束，此时E2：E7将会产生图4.265所示的随机数。

图4.265 在辅助列录入随机数

随机数是不确定的，因此读者在使用以上公式时产生的值并不会和图4.265中的值一致，而且修改其他单元格时随机数还会马上变化，按下F9键时随机数也会变化。

2.选择E2：D7区域，单击功能区的“数据”→“升序”（图标为），排序结果如图4.266所示。

图4.266 排序结果

3.再次单击“升序”按钮，D列的姓名会重新打乱，每次排序的结果都不同，因为E列的随机数在变化，那么排序的结果也会相应地变化。

4.删除E列的辅助数据。

知识扩展

1.函数RAND的功能是生成随机数，其值在大于0、小于1这个范围之内。RAND函数是易失性函数，因此修改工作表中任意单元格时，函数的值都会变化一次。

2.一个区域排序时是以活动单元格所有列为排序条件的，本例中要对D2：E7区域排序，以E列的值为排序条件，因此应该先选中E2，然后向左下角拖动鼠标，直到选中D7时松开，称之为选中E2：D7，此时E2处于活动状态。假设按平常的操作，选择D2：E7，那么D2单元格处于活动状态，排序后无法达到随机效果，而是D列的姓名按拼音顺序升序排列。

3.由于E列的值是随机数，因此升序排列还是降序排列并不影响最终的排序结果。