Excel 如何快速提取有规律的数据？

图4.258中A列的职员信息包含了职员的姓名、所在车间及工号，现要求提取其中的姓名，有什么方法快速提取所有姓名？

图4.258 职员信息表

解题步骤

由于姓名在职员信息中有比较强的规律性，因此可以借助Excel自带的快速填充完成需求，具体步骤如下。

1.在E2单元格输入“张邦民”。

2.将鼠标指向 E2 的右下角，指针变成黑色十字形时，右键按下指针向下填充，当填充到F7单元格时松开右键。

3.在弹出的右键菜单中选择“快速填充”，Excel会根据“张邦民”在A2单元格中的位置和特征分析A3：A7区域中对应的姓名，然后将姓名填充到E3：F7区域中。图4.259和图4.260分别是调用快速填充的界面及填充结果。

图4.259 调用快速填充菜单

图4.260 填充结果

知识扩展

1.快速填充工具是Excel 2013开始添加进来的工具，以往的版本中无法使用。

2.本例中A列的职员信息有较明显的规律，如姓名前面都有“车间”二字，姓名后面全是字母，因此Excel可以按照这个规律去提取所有姓名，假设将数据按图4.261所示的方式修改，姓名右方全是汉字，Excel 就无法再准确地提取出姓名来。假设仍然采用相同的方式执行填充，那么填充结果将会出错，效果如图4.262所示。