有时会遇到某个工作表的部分单元格带有前置撇号的情况，其表现形式如图4.240所示。

当工作表中数千个单元格都有这种撇号时，要逐个删除显然是不现实的，如何才能批量地清除这些前置撇号呢？

图4.240 带前置撇号的单元格

解题步骤

这种前置的撇号是一种格式，而非字符，手工删除撇号是不可能成功的，你会发现将光标定位到撇号右方并按下BackSpace键清除撇号后，只要单击Enter键，再返回单元格查看，该撇号又会自动产生。要清除这种前置的撇号应该通过格式设置来实现，具体步骤如下。

1.在远离数据区域的空白区域选择空白单元格，然后复制该单元格。

2.由于图4.240中A2：A10区域和D2：10区域都带有前置的撇号，因此同时选择A2：A10和D2：10区域，然后单击右键，从右键菜单中选择“选择性粘贴”。

3.在“选择性粘贴”对话框中选择“格式”，然后单击“确定”按钮执行粘贴。图4.241是设置粘贴方式的界面，而图4.242是粘贴结果。

图4.241 设置粘贴方式

图4.242 粘贴结果

此时可以发现A2：A10区域和D2：10区域都已经没有前置的撇号了，不过单元格的边框也没有了，因此需要重新设置一下边框。

4.选择A2：A10区域和D2：10区域，单击“开始”选项卡中的田字格边框，从而为这两个区域添加边框。

知识扩展

1.单元格在默认状态下的格式是“常规”，而带有前置撇号的单元格格式为“文本”，将“常规”格式的单元格粘贴格式到“文本”单元格，“文本”单元格会变成“常规”格式，但是此时单元格中的前置0仍然不会消失，只有重新输入数值或双击单元格并按下Enter键，单元格中的前置0才会消失。

2.撇号分为半角和全角的，如果是全角撇号，那么直接使用替换工具将它替换成空白符即可。