工作中每天都需要用到图4.224所示的报表，报表的行标题、列标题、签名栏都是固定的，只需要每天填入机台编号、生产产品、产量、不良品、良品率、质检员等6项数据即可。

有没有办法将以下样本转换成报表模板，在每天新建工作簿时自动生成包含图中数据的新工作簿呢？

图4.224 生产表样本

解题步骤

Excel可以将普通工作簿文件转换成模板文件，在新建工作簿时调用模板即可生成与预设样本完全一致的新工作簿，具体操作步骤如下。

1.打开图4.224所示的工作簿。

2.打开“另存为”对话框，将保存类型修改为“Excel模板”，将文件名修改为“生产表.xltx”然后单击“确定”按钮返回工作表界面，图4.225是操作界面。

图4.225 “另存为”模板文件

3.关闭Excel，然后重新打开Excel。

4.单击菜单“文件”→“新建”，在右方会显示默认的“特色”模板，将它切换到“个人”，然后单击“生产表”，Excel会自动生成一个新工作簿，工作簿包含一个名为“1日”的工作表，工作表的内容和图4.224完全一致。

图4.226是调用模板的界面，所有自定义的模板都会出现在这个地方。但是不能在这个地方删除模板，要删除模板只能进入文件夹中，删除对应的xltx格式的文件，

图4.226 调用“生产表”模板

知识扩展

1.创建一个模板文件主要有两个步骤：其一是设置好格式和基本数据，所有固定的值和格式都应该预先设置好；其二是保存为xltx格式的模板文件，保存时不能修改路径，采用默认的路径即可。

2.调用工作簿模板必须借助文件菜单下的“新建”按钮，直接按组合键＜Ctrl+N＞或单击快速访问工具栏中的“新建”按钮只能调用默认的空白工作簿。

3.模板包含工作簿模板和工作表模板，这里展示的是工作簿模板。