图4.217是值班表的格式，要求每人值班一周，因此每个人的值班日期是“1月1日-1月7日”以这种格式按范围来确定的。现在的问题在于这种格式的日期是否可以通过填充方式批量地生成，而不是人工逐个输入？

图4.217 特殊格式的值班表

解题步骤

用“-”将两个日期连起来后，日期就变成了文本，文本是无法通过填充产生递增或递减的序列的，因此可以将它们拆分到两列中，变成两个日期值，对日期填充后再用公式将它们连起来即可，具体操作步骤如下。

1.在 D2 单元格输入“1-1”，在 E2 单元格输入“1-7”，然后在 F2 单元格输入公式“=TEXT（D2，＂m月d日＂）㊣＂-＂㊣TEXT（E2，＂m月d日＂）”，公式的含义是D2和E2的值都转换成“m月d日”的格式，然后将它们与“-”连起来，最终效果如图4.218所示。

图4.218 在辅助区创建第一个值班日期

2.选择D2：E2区域，然后用右键按住填充柄向下填充到第15行，松开右键后，从右键菜单中选择“序列”，弹出“序列”对话框，并在其中将步长值修改为 7，操作界面如图 4.219 所示。

图4.219 设置填充的步长值

3.单击“确定”按钮执行填充。

4.选择F2单元格，然后用左键双击填充柄，从而使F2的值向下填充到F15，如图4.220所示。

图4.220 填充后的辅助区

5.复制F2：F15区域的值，然后右键单击A2单元格，从右键菜单的粘贴选项中选择“值”，从而将F2：F15区域的值粘贴到A列对应的区域。

6.删除A：F区域的值。

知识扩展

1.工作中有很多需求都不可能一步到位，适当地变通一下，通过辅助区域或辅助软件完成也是可以接受的，领导通常只要求完成什么工作，而不会强制要求用什么方法完成。

2.F列的值是公式产生的，直接复制到A列只能得到错误值，要么将F列的公式转换成值再复制，要么使用“选择性粘贴”→“值”的方式复制到A列。