四维公司的员工编号规则如下：

SW代表四维，001开始，代表员工工号，最后用01代表A车间、02代表B车间，因此A车间的员工编码序号应为SW00101、SW00201、SW00301，B车间的员编码序号应为SW00102、SW00202、SW00302。

图4.201中B列和D列需要填入员工编码，如何才能快速完成呢？

图4.201 编码表

解题步骤

若字符串中有多个数字却只要求部分数字在填充时产生递增，唯一的方法是将不需要递增的字符放在自定义的数字格式中，将需要产生递增的部分直接写在单元格中，具体操作步骤如下。

1.选择B2：B11区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.选择“自定义”，然后在右方的格式代码框中输入代码“\S\W000\0\1”，效果如图4.202所示。

图4.202 设置格式代码

3.单击“确定”保存设置，同时返回工作表界面。

4.重复步骤1、2、3，对D2：D11区域设置格式代码“\S\W000\0\2”，然后单击“确定”按钮返回工作表界面。

5.在B2：B3单元格分别输入1和2，Excel会自动将它们显示为SW00101、SW00201，效果如图4.203所示。

6.选择B2：B3，然后向下填充到B11，B2：B11区域会自动产生递增的编码，效果如图4.204所示。

图4.203 输入编码

图4.204 填充编码

7.在D2：D3区域输入1和2，Excel会将它们显示为SW00102、SW00202。和步骤6一样，D2：D3同样可以向下填充产生递增的编码，编码的首尾字符不变，仅仅是中间的001、002会逐个递增。

知识扩展

1.在单元格中输入的数值可以在填充时递增或递减，但是通过自定义单元格的数字格式从而产生的字符是永远不变的。

2.按下填充柄向下填充数值时，假设数值没有产生递增。例如，A1单元格输入1，然后向下填充时A2、A3仍然是1，那么此时可以在A2单元格输入2，然后选择A1：A2区域再向下填充。其原理是通知Excel填充时的步长值，让Excel按照用户指定的差异频率去填充后面的区域。

3.格式代码“\S\W000\0\1”中间的3个0表示单元格总是显示为3位数，位数不足时用0填充，位数达到三位时则显示数值本身。其他“SW”和“01”是永远在单元格中显示出来的值，不需要用户输入，因此采用符号“\”消除这些字符的特殊含义，还原其字符属性。假设不使用“\”，Excel则会弹出出错提示对话框。

当然，“W”和“1”本身是可以不使用“\”的，因此格式代码也可以简写为“\SW000\01”。不过为了方便理解，以及照顾新手，所有前缀和后缀都加上“\”较好，对于老手而言没有坏处，对于新手而言却有助于理解，在有利无弊的情况下采用保守的措施比较妥当。