制表时经常会遇到当前需要输入的值刚好与左方单元格的值相同，或者与上方单元格的值相同，如何才能快速地输入这些值呢？

解题步骤

要输入与某个单元格相同的值，最容易想到的往往是复制、粘贴。然而复制到右方或下方时最高效的方法不是复制，而是使用快捷键填充，具体步骤如下。

1.假设要将图4.196中A2：C2区域的值复制到A3：C4区域中，即A3：A4等于A2的值、B3：B4等于B2的值、C3：C4等于C2的值，那么应该选择A2：C4，然后按组合键＜Ctrl+D＞，填充效果如图4.197所示。

图4.196 填充前

图4.197 填充后

2.假设要将图4.196中A2：C2区域的值复制到A3：C3区域中，即A3等于A2的值、B3等于B2的值、C3等于C2的值，那么可以先选择A3：C3，然后按组合键＜Ctrl+D＞，填充效果如图4.198所示。

图4.198 向下填充一行

也就是说，要填充一行的话可以只选择这一行，然后按＜Ctrl+D＞组合键。如果要一次填充多行，那么必须选择被复制的区域和目标区域，然后再按＜Ctrl+D＞组合键。

3.假设要将图4.199中A2：A4区域的值复制到B2：C4区域中，那么应该选择A2：C4区域，然后按组合键＜Ctrl+R＞，填充效果如图4.200所示。

图4.199 填充前

图4.200 填充后

向右填充也和向下填充一样，可以选择B2：B4区域后按下组合键＜Ctrl+R＞，将A2：A4的值复制过去。

知识扩展

1.＜Ctrl+D＞代表向下填充，其中字母 D 来自单词 Down，表示向下；＜Ctrl+R＞代表向右填充，字母R来自单词Right，表示向右。

2.使用快捷键填充会将格式信息一并复制过来，如果需要忽略格式，那么应采用选择性粘贴。