图4.188所示的工作表中包含5个部门的职员信息，现要求将它们拆分到5个工作表中去，每个工作表只存放一个部门的职员信息，而且工作表以部门名称命名，是否有办法一次性拆分完成？

图4.188 职员信息表

解题步骤

新建5个工作表，并用部门名称命名，然后手工逐条复制数据到对应的工作表，尽管采用此方式也可以完成工作，但是效率相当低，采用数据透视表则可以几秒钟完成，具体操作步骤如下。

1.选中A1单元格，然后单击功能区的“插入”→“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。

2.在对话框中将“新工作表”修改为“现有工作表”，同时将位置设置为“G1”，然后单击“确定”按钮，操作界面如图4.189所示。

图4.189 设置透视表的存放位置

3.在工作表界面右方的“数据透视表字段”中将“部门”字段拖到筛选器标题中，再将“姓名”、“性别”、“籍贯”和“学历”字段拖到行标题中，图4.190是操作示意图及透视结果。

图4.190 设置透视表的每个字段

4.单击功能区的“设计”→“报表布局”→“以表格形式显示”。

5.单击功能区的“设计”→“分类汇总”→“不显示分类汇总”。

6.单击功能区的“设计”→“总计”→“对行和列禁用”。

7.对数据透视表所在区域添加边框，然后单击功能区的“分析”→“选项”→“显示报表筛选项”，从而弹出“显示报表筛选页”对话框。

8.在对话框中单击“确定”按钮，Excel 会按部门名称拆分透视表的数据到“财务”、“仓库”、“后勤”和“业务”5个工作表中去，效果如图4.191所示。

图4.191 拆分结果

知识扩展

1.借助透视表拆分工作表必须为透视表设置筛选器（在Excel 2003中称为页字段，在Excel 2010中称为报表筛选），以及将报表布局由默认的压缩格式修改为报表格式，否则姓名、性别、籍贯和学历数据会分别显示在4行中，而非4列中。

2.使用透视表拆分后生成的工作表本质上仍然是透视表，若要得到普通工作表，那么按住Shift键选择所有拆分生成的工作表，然后按组合键＜Ctrl+A＞全选所有单元格，最后通过“复制”→“选择性粘贴”→“值”，将透视表区域转换成普通单元格。