公司为了提升员工福利，规定进公司后每两个月可以申请一天有薪假。例如8月5日入职，那么10月5日时就允许申请，直到12月5日时又申请下一轮休假。

在图4.185中有每个职工的入厂日期，要求写出所有职工的近10次休假申请日期，是否有办法快捷生成日期，而不用手工逐个填入？

图4.185 休假申请表

解题步骤

按月递增的日期不仅是在基准日期上添加月份，还要考虑每月天数的问题，例如 12 月 31日入职，首休申请日不是2月31日，因为2月没有31日，只有28天或29天。

人工判断日期比较困难，使用内置的填充工具可以瞬间完成，具体步骤如下。

1.选择B2：B9区域，将鼠标指针指向B9单元格的右下角，当鼠标指针变成黑色十字光标时按下右键向右方拖动，直到L列时再松开。

2.从弹出的右键菜单中选择“序列”，弹出“序列”对话框。

3.在对话框中将“日期单位”设置为“月”，将步长值设置为2，表示隔两个月生成日期。设置界面如图4.186所示，而填充结果如图4.187所示。

图4.186 设置填充选项

图4.187 填充结果

图4.187中，D5单元格是9月30日，而它左方的单元格是7月31日，这是Excel自动判断的结果，由于9月不存在31日，因此降为9月30日。

知识扩展

1.按下左键，然后向任意方向拖动填充柄即可实现数据填充，不过要实现复杂的填充只能通过右键打开“序列”对话框，然后按需求设置填充选项。

拖动左键填充日期时，步长值总是1，日期单位为“日”，采用右键填充则可以随意指定步长值及日期单位。

2.如果没有选择“Excel选项”对话框中的“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，那么单元格就不支持填充柄。当无法填充单元格时应及时进入“Excel选项”对话框中查看。