图4.156中C列的括号中注明了奖惩的原因，现要求单独将原因提取出来放在D列中，手工复制效率低，能否一次性全部提取出来？

图4.156 需要提取括号中的值的报表

解题步骤

Excel的公式可以提取括号中的值，但是学习公式远比学习基本技巧复杂，因此本例展示使用基础技巧功能提取括号中的值，具体步骤如下。

1.复制C2：C9区域的值。

2.打开Word，按下组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据。

3.按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框。

4.打开“查找”选项卡，将查找内容设置为“\（*\）”，然后单击“更多”按钮从而显示其他选项。

5.选择“使用通配符”复选框，然后单击“在以下项中查找”按钮，并选择“主文档”，表示在主文档中选择符合条件“\（*\）”的所有目标字符。设置界面如图4.157所示，而选择目标字符串后的效果如图4.158所示。

图4.157 设置查找选项

图4.158 查找结果

6.按下组合键＜Ctrl+C＞，复制Word中选中的目标字符，然后返回Excel界面。7.单击D2单元格，然后按组合键＜Ctrl+V＞粘贴数据，图4.159为粘贴结果。

图4.159 粘贴Word中选中的数据

8.关闭Word，然后在Excel中选择D列，按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框。

9.将查找内容设置为左括号“（”，要注意必须和单元格中的左括号一致，半角的括号和全角的括号属于两个不同的字符，无法匹配成功。将替换内容保持空白不变，然后单击“全部替换”。图4.160是设置界面及替换结果。

图4.160 将左括号替换成空文本

10.用同样的方法将右括号“）”也替换成空文本。

11.在D1单元格中输入标题“奖惩原因”，并对D1：D9区域添加边框，最终效果如图4.161所示。

图4.161 添加标题和边框

知识扩展

1.在Excel中可以查找“\（*\）”，但是Excel做不到只选择符合条件的字符串，而是选择整个单元格，因此只能将数据复制到Word中，然后借助Word的查找工具提取出括号中的值（包含括号本身）。最后将取出的值回写到Excel中并消除括号。

2.“\（*\）”表示括号及括号中的值，由于括号（半角状态的）本身属于特殊字符，有特定的含义，因此查找括号时应该使用“\”去除它的特殊属性，从而得到字符本身。

3.本例将带括号的字符串从Word中复制到Excel后再替换掉括号，事实上也可以在Word中选中目标后立即替换掉括号，然后再复制到Excel中来，在效率上两者相近。