图4.151中部分成绩添加了黄色背景，现要求将黄色修改为蓝色，按住Ctrl键逐个选中单元格，然后修改颜色就可以达成目的，但是黄色单元格太多时就会显得效率低下。有没有办法一性次修改完成呢？

图4.151 成绩表

解题步骤

Excel支持按格式替换，因此在“查找和替换”对话框中直接操作即可，具体步骤如下。

1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。

2.按组合键＜Ctrl+H＞，弹出“查找和替换”对话框，然后单击“选项”按钮显示更多选项。

3.单击上方的“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框，打开“填充”选项卡，然后选择黄色方块，并按“确定”按钮结束。操作界面如图4.152所示。

图4.152 设置查找格式

4.单击下方的“格式”按钮，弹出“替换格式”对话框，打开“填充”选项卡，选择蓝色方块，然后单击“确定”按钮结束。此时在“查找和替换”对话框中可以看到前面所设置的两种格式预览，效果如图4.153所示。

图4.153 查找和替换格式预览

5.单击“全部替换”按钮，Excel 会弹出图 4.154 所示的提示。关闭对话框后可以看到单元格替换结果，其效果如图4.155所示，所有原本背景为黄色的单元格都已经显示为蓝色。

图4.154 提示替换成功的数量

图4.155 替换结果

知识扩展

1.Excel支持按格式替换，可以设置单个格式也可以设置多个格式，而且允许查找的格式数量与替换的格式数量不一致，如同时满足字号 12、背景色为红色且合并居中 3 个条件，那么就将它替换成字号15。

2.在替换时，如果指定了替换格式，同时“替换为”文本框是空白的，那么 Excel 只替换格式；如果“替换为”文本框是空白的，同时又没有指定替换格式，那么Excel会将目标单元格替换成空白的。