图4.147所示的工作表中包含多个省的人员信息，由于工作中需要不定时定位湖南和湖北的所有单元格，有什么办法提升定位速度呢？

图4.147 成绩表

解题步骤

将湖南和湖北地区的单元格定义为指定的名称，以后需要定位时在名称框中输入湖南、湖北名称即可，具体操作步骤如下。

1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。

2.按组合键＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.将查找内容设置为“湖南*”，然后单击“查找全部”，效果如图4.148所示。

图4.148 查找所有“湖南*”的单元格

4.按组合键＜Ctrl+A＞全选所有目标，然后关闭“查找和替换”对话框。

5.在名称框中输入“湖南”，然后单击Enter键，当前选区就会自动被命名为“湖南”，图4.149中左上角就是名称框。

图4.149 对所有湖南区域的单元格命名为“湖南”

6.重复步骤1、2、3、4、5，继续查找“湖北*”，然后将选中的区域命名为“湖北”。

7.在名称框中输入“湖南，湖北”，然后单击 Enter 键，工作表中所有包含湖南、湖北区域的单元格将自动被选中，效果如图4.150所示。

图4.150 最终效果

知识扩展

1.如果某个区域需要反复定位，那么对它命名，并通过名称框定位目标区域，这是最高效的操作方式。如果该区域只需要定位一次，那么命名后再定位则显得复杂了。

2.引用运算符有三种：冒号“：”属于区域运算符，表示引用冒号两边单元格所形成的矩形区域；空格“”属于交叉运算符，表示引用空格两边的两个区域的交集，例如“F：F6：6”代表F6，即F列与第6行的交集；逗号“，”属于联合运算符，表示同时引用逗号两边的两个区域，“F：F，6：6”表示F列和第6行。

在本例中，“湖南，湖北”表示同时引用代表湖南和湖北的两个区域。

3.如果工作表中新添加了数据，那么应该重新查找并命名，名称不具备自动扩展的功能，不会将新的包含湖南或者湖北的单元格纳入名称中。