在图4.144中，C列、F列和I列都使用了公式对上方的数值进行求和，但是前两列的合计结果都是错误的，怀疑是某些单元格设置成了文本格式，导致单元格中的值不参与运算，因此需要验证工作表是否存在文本格式的单元格。

假设工作表中有文本格式的单元格，是否有办法一次性选中它们呢？

图4.144 求和出错的销量表

解题步骤

“定位条件”工具可以选择所有值为文本的单元格，但是不能选中所有格式为文本的单元格，因此唯一的选择是通过“查找和替换”对话框实现需求，具体操作步骤如下。

1.按组合键＜Ctrl+A＞全选数据区域。

2.按＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.单击“选项”按钮，然后单击“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框。

4.打开“数字”选项卡，选择左方的“文本”，然后单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，图4.145是“查找格式”设置界面。

图4.145 设置查找格式

5.单击“查找全部”，然后按＜Ctrl+A＞全选目标单元格，关闭对话框后可以看到所有文本格式的单元格都处于选中状态，效果如图4.146所示。

图4.146 被选中的文本格式单元格

在“开始”选项卡的格式栏中可以看到选区单元格的格式代码为“文本”。

知识扩展

1.将单元格设置为文本格式，然后输入数值，此数值不会参与求和运算。但是在单元格中已经有数值的情况下将单元格修改为文本格式，那么此时的数值可以参与求和运算。

2.在文本格式的单元格中输入数值，数值会变成文本，从而致使单元格的值不参与求和运算，但是此时将单元格的格式修改为“常规”，单元格中的值仍然不能参与求和运算，必须修改格式后再重新输入数值才行。

最简单的方法是双击单元格，然后按下Enter键，此操作相当于重新输入一次数值，不过只能一次性修改一个单元格的值。

将文本格式的数字批量还原为数值，可以参考本书的案例117。