图4.114中罗列了公司在17个地区的产品销售数据，包含华东地区、华南地区、华中地区、华北地区、西北地区、西南地区，假设某人属于华东地区总代表，因此经常需要定位表中华东地区的数据，而表中的数据并没有按地区名称排序，是否能在不改变数据排列方式的情况下随时、快速地定位华东地区的数据呢？

图4.114 销量表

解题步骤

将不规则的区域命名，然后通过定位工具定位到名称即可，具体操作步骤如下。

1.由于华东地区包括山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海，因此选择工作表中的A3：C3、A7：C7、A10：C10、A13：C13、A16：C16和A18：C18区域。

2.按组合键＜Ctrl+F3＞，弹出“名称管理器”对话框。

3.单击“新建”按钮，弹出图4.115所示的“新建名称”对话框，将默认的名称“上海”修改为“华东地区”，然后单击“确定按钮”返回“名称管理器”对话框，在该对话框中可以看到前面定义的“华东地区”名称，如图4.116所示。

图4.115 “新建名称”对话框

图4.116 名称管理器中的名称列表

4.重复步骤1到3，将A2：C2、A6：C6、A17：C17区域命名为“华南地区”，将A8：C8、A14：C14、A5：C5区域命名为“西南地区”。

5.按组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，然后按图 4.117 所示的方式选择“华东地区”，单击“确定”按钮后Excel会自动选中属于华东地区的区域，定位结果如图4.118所示。

图4.117 定位华东地区

图4.118 定位结果

6.再次按下组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，选中“西南地区”，然后单击“确定”按钮，Excel会瞬间定位属于西南地区的A8：C8、A14：C14、A5：C5区域。

知识扩展

1.将不规则的区域命名，然后按名称定位可以快速选中不规则的区域。不过此办法主要适用于需要多次选择目标单元格的情况，如果只需要选择一次，直接按住Ctrl键后进行多选即可。

2.定义名称时名称要符合几个规则：不能以数字或标点符号开头，不能用C和R作为名称、不能用单元格地址作为名称，如A1、V15等，不能使用空格，名称不能超过255个字符。

3.定义名称后可以直接在 A1 单元格上方的名称框中调用，不需要调用“定位”对话框。图4.119表示通过名称框定位“华南地区”所代表的区域：在名称框中输入“华南地区”后单击Enter键即可自动选择A8：C8、A14：C14、A5：C5区域。

图4.119 名称框