图 4.106 是公司的缴库表，由于临时要求不打印其中 5 日和 7 日的数据，但是又不能将 5日和7日的对应单元格数据删除或隐藏，是否有办法快速隐藏图4.106中5日和7日区域的数据呢？

图4.106 缴库表

解题步骤

快速隐藏指定区域的值有两种方法：其一是通过设置单元格格式从而隐藏单元格的值，快捷且操作简单；其二是通过条件格式让单元格的字体与背景都显示为白色，从而达到隐藏的目的，两种方法各有优劣。以设置单元格格式为例，具体步骤如下。

1.选择B2：G5、B9：G11区域，按＜Ctrl+1＞组合键，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.单击“自定义”，然后在右方的格式代码文本框中输入代码“；；；”，3 个半角分号表示所有字符都不显示，设置界面如图4.107所示。

图4.107 设置单元格的数字格式

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时可以看到5日和7日对应的数据都已经隐藏起来，效果如图4.108所示。

图4.108 隐藏效果

知识扩展

1.格式代码分正数、负数、0和文本4个段，默认状态是“G/通用格式；-G/通用格式；0；＠”。本例中采用“；；；”表示4个段都不显示任意值，相当于隐藏单元格的一切字符。

2.采用设置单元格格式的方式隐藏单元格的值在操作上简单快捷，但是它有一个明显的缺点——当一个区域中包含多种数字格式时不宜采用此方法去隐藏区域的值，否则以后需要显示数据时无法还原到原来的状态。只有所有单元格都是统一的格式时才方便还原格式。例如，区域中每个单元格都采用“yyyy-mm-dd”或都是“G/通用格式”，隐藏后直接将格式“；；；”修改为“yyyy-mm-dd”或者“G/通用格式”就还原所有数据了。

3.使用条件格式隐藏区域的值比较方便还原，只是步骤复杂一点，其操作步骤为：选择B2：G5、B9：G11区域，单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，然后选中“使用公式确定要设置条件格式的单元格”，并在下方输入公式“=true”，最后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，将字体颜色和填充色都设置为白色，单击“确定”按钮，返回工作表界面后可以看到隐藏结果与图4.108一致。

当需要显示被隐藏区域的值时，选择区域，然后清除条件格式即可，它不会破坏单元格原本的格式。