在图4.95中有4个标题,要求每个标题的格式必须一致。现在已经对A组的标题设置了格式,包含字体名称、字号、字体颜色和单元格背景颜色,是否有办法将A组的格式快速复制到其他标题区域中去?

Excel 可以批量复制格式吗?-Excel22

解题步骤

格式刷可以将一个单元格或一个区域的值快速复制到其他单元格或区域,具体操作方法如下。

1.选择第一个标题区域A1:C2。

2.双击“开始”选项卡中的格式刷(其图标为Excel 可以批量复制格式吗?-Excel22)。

3.依次选择E1:G2、A11:C12和E11:G12区域,此时E1:G2、A11:C12和E11:G12区域将自动应用A1:C2区域的格式,效果如图4.96所示。

Excel 可以批量复制格式吗?-Excel22

图4.96 使用格式刷批量复制格式后的效果

4.按Esc键取消格式刷工作模式,此时鼠标指针旁边的格式刷图标会自动消失。

知识扩展

1.复制工具很多,其中复制粘贴会将区域的值和区域的格式一并复制过去,不符合本例需求;选择性粘贴格式尽管可以只复制格式,但其步骤多、效率低,它适合单个区域复制;格式刷只复制格式,效率最高,适合对多区域粘贴格式。

2.单击格式刷只能复制一次格式,而双击格式刷则可以不限制复制次数,直到用户按 Esc键后停止。

3.格式刷不会复制单元格的行高和列宽,假设需要将宽度与高度也一并复制过去,应采用选择性粘贴。