图 4.90 中姓名一栏包含两个字、三个字和四个字，它们占用的宽度是不相同的。现要求将它们调整为占用相同的宽度。

手工输入空格从而统一宽度比较费时、费力，有什么办法一次性调整完成呢？

解题步骤

设置单元格的对齐方式可以让长短不一的单元格统一宽度，具体操作步骤如下。

1.选择A1：A11区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.打开“对齐”选项卡，然后将“水平对齐”由默认的“常规”修改为“分散对齐（缩进）”，操作界面如图4.91所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时所有姓名将显示为图4.92所示的效果。

图4.91 设置对齐方式为分散对齐

图4.92 分散对齐的姓名

知识扩展

1.在单元格的字符中间添加若干空格可以让字符长短不一的单元格对齐显示，但是它并不能自动适应单元格的宽度调整，手工调整列宽后必须重新输入空格数量，因此效率极度低下。本例的办法是通过设置格式让字符分散对齐，字符会随列宽相应地变化，例如图4.93中A列加宽后，姓名仍然总是保持对齐状态。

2.在“水平对齐”右方有一个“缩进”选项，如果需要将姓名所在列加宽，可以根据实际宽度决定缩进一定的量，例如，对图4.93缩进两个单位后可以得到图4.94所示的效果。

图4.93 自动适应列宽

图4.94 缩进两个单位

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