Excel 能否批量添加前缀/后缀

图 4.80 是某公司的工资表，现要求将出勤异常栏的时间后面加“小时”，实际工资的前面添加“美元”，从而不至于产生歧义。有没有办法批量添加而不影响公式运算呢？

解题步骤

自定义单元格的数字格式可以批量为单元格添加前缀或后缀，而且不影响公式运算，具体操作步骤如下。

1.选择C2：C11区域，按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

2.单击“自定义”，右方的格式代码文本框中默认值是“G/通用格式”，在其后添加“小时”2字，操作界面如图4.81所示。

图4.81 设置单元格格式从而添加后缀

3.单击“确定”按钮保存设置，然后选择E2：E11区域，并按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。

4.单击“自定义”，右方的格式代码文本框中显示了以前设置的格式代码“0.0”，在其前方添加“美元\：”，操作界面如图4.82所示。

图4.82 设置单元格格式从而添加前缀

图4.83 添加前缀与后缀的结果

格式代码原本应该是“美元：0.0”，表示在数字格式“0.0”前追加“美元：”，但是由于半角冒号属于特殊字符，需要使用“\”将它还原为字符本身。

5.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时工资表将显示为图4.83所示的结果，C列添加了后缀，E列添加了前缀。

知识扩展

1.单元格的格式代码相当复杂，有太多的特殊字符，也有很多固定的字符串需要记住。“G/通用格式”代表默认的格式“常规”，也就是说，所有单元格在自定义格式之前都采用“G/通用格式”，在此情况下，单元格会自动调整数值的显示方式。例如，单元格的宽度不够显示整个数字时，会对小数进行四舍五入，还会对大于等于12位的值使用科学计数（指数）法显示。自定义数字格式时往往会固定小数的位数，或者按需求添前缀、后缀。

2.由于“G/通用格式”代表“常规”，因此“G/通用格式小时”表示在原来的数值后面添加后缀“小时”，“美元G/通用格式”则表示在原来的数值前面添加前缀“美元”。本例中E2：E11区域原本的格式代码是“0.0”而不是“G/通用格式”，因此采用的格式代码为“美元\：0.0”。

3.格式代码原本是分4个段的：“正数；负数；0；文本”，当需要添加前缀或后缀的区域有正数以外的值时，格式代码会复杂许多。例如，B2：B2 区域既可能有正数、负数、0，也可能有文本，现要求在正数前面添加“收入”、负数前面添加“支出”、0和空白都不显示、文本则添加“【”和后缀“】”，那么可以对此区域设置格式代码“收入G/通用格式；支出G/通用格式；；【＠】”，图4.84是数据源，图4.85是设置数字格式后的效果。

图4.84 数据源

图4.85 添加格式代码后

此处的格式代码中包含3个分号，它将代码切分为4段，第一段“收入G/通用格式”对应正数，表示在正数前面添加“收入”；第二段“支出 G/通用格式”对应负数，表示在负数前面添加“支付”，由于“G/通用格式”前面没有写负号，因此负数“-12.5”将显示为“支持12.5”；第三段是空白，分号后面什么都没有，因此当单元格中的值是0时将显示为空值；第四段“【＠】”对应文本，表示在文本前后分别添加“【”和“】”，代码中的“＠”代表文本。

4.格式代码的前三段都是数值，最后一段代表文本，因此也可以使用两段代码来分别限制数值和文本。例如，格式代码“0元；【＠】”表示对正数、负数和0都添加后缀“元”，文本则添加方括号，效果如图4.86所示。