图 4.50 所示的职工信息中，出生年月日合并为一个字符串存放在单个单元格里，是否可以一次性将所有日期分别提取年、月、日，然后保存在右方的3个单元格中？

图4.50 职工信息表

解题步骤

由于 C 列的出生日期统一长度为 8 位，有明显的规律，因此可以利用分列工具完成，具体操作步骤如下。

1.选择C2：C11区域。

2.单击功能区的“数据”→“分列”，弹出“文本分列向导”对话框。

3.选择“固定宽度”，然后单击“下一步”按钮，操作界面如图4.51所示。

图4.51 设置分列方式

4.分别在8位字符的第4位和第6位右方单击，从而添加两条分列线，效果如图4.52所示。

图4.52 添加分列线

5.单击“下一步”按钮，进入“文本分列向导”的第3步，然后选中“文本”单选按钮，表示让分列后的第1列显示为文本格式，操作界面如图4.53所示。

图4.53 设置分列后的单元格格式

此时在下方的“数据预览”框中可以看到第一列的标题显示为文本，第2列和第3列仍然是常规格式，因此还需要继续修改第2列与第3列的格式。

6.单击第2列的标题“常规”，然后单击上方的“文本”单选按钮。

7.单击第3列的标题“常规”，然后单击上方的“文本”单选按钮，最后单击“完成”按钮，分列效果如图4.54所示。

8.将C1：E1单元格的标题修改为年、月和日，然后对A1：E11区域添加边框，表格的最终效果如图4.55所示。

图4.54 分列结果

图4.55 添加边框及修改标题

知识扩展

1.用3个公式也可以分别从8位日期中提取年、月和日，不过难度比分列大，而且速度更慢。

2.本例分列过程中将 3 列都设置为文本格式，其目的是分列后不丢失前置的 0。例如，19890308分列后将得到1989、03和08三段字符，由于Excel的单元格默认是常规格式，无法保存前置的0，因此会显示为1989、3和8三段字符，只有设置为文本格式后才可以保存前置的0。实际工作中是否需要修改格式，由用户自身的需求而定。

3.如果数据是“1977年3月16日”、“1967年12月5日”这种形式，那么无法一次分列完成，宜用公式完成。

请在封面中缝指定的QQ群下载文件和视频教材，从而方便练习，同时验证本案例中的技巧与操作结果。