图 4.39 中地区名称的上下级之间采用了顿号作为分隔符，现要求将地区名称按级别分别存放在3个单元格中，即省、市、县名称各占一个单元格，是否有办法一次性完成呢？

解题步骤

Excel提供的分列工具可以按条件将字符串分别存放在多列中，只要有规律就可以分列成功，本例的规律是顿号，具体操作步骤如下。

1.选择待分列的区域B2：B6。

2.单击功能区的“数据”→“分列”，弹出图4.40所示的“文本分列向导”对话框。

图4.40 分列向导第1步

3.保持默认设置“分隔符号”，然后单击“下一步”按钮，打开图4.41所示的“文本分列向导”界面。在对话框中选择“其他”复选框，然后在全角状态下输入顿号。

图4.41 设置分列的分隔符

4.直接单击“完成”按钮，Excel会关闭对话框，同时对选区执行分列。图4.42是分列结果。

5.在B1：C1区域写入标题省、市、县/镇，然后对A1：D4区域添加边框，最终的地区表效果如图4.43所示。

图4.42 分列结果

图4.43 修改标题及添加边框

知识扩展

1.只要文本有规律就可以指定分列条件，配合分列工具对文本分列。例如，本例中按顿号分列是条件，每个地区名称中都有顿号则是规律。如果省名与市名、县名之间采用的是逗号，那么可以改为按逗号分列。

2.一次只能对一列进行分列，在选中多列的情况下无法弹出“文本分列向导”对话框。

3.Excel 允许使用单条件对文本分列，也可以使用多条件分列。例如，在图 4.44 中，地区名称中既有全角顿号又有半角逗号和半角空格作为分隔符，只要在“文本分列向导”中设置正确即可一次性分列成功。

图4.44 按3个条件分列

4.假设市名和省名都是3个字，那么可以按长度分列。例如，对图4.45所示的数据分列，可以在“文本分列向导”的第①步时按图4.46所示的方式设置分列选项。

图4.45 省名和市名都是3个字的地区表

图4.46 按宽度分列

然后在“文本分列向导”的第②步时分别在第3个字与第4个字之间单击，以及在第6个字与第7个字之间单击，从而创建两条分隔线，设置效果如图4.47所示，图4.48则是最终的分列结果。

图4.47 设置分列宽度

图4.48 分列结果

5.Excel 可以按指定的分隔符分列，也可以按指定的宽度分列，但是不能像图 4.49 一样按汉字、数值、字母分列。使用Excel的VBA可以开发插件来完成此类工作，Excel插件“E灵”集成了此工具，下载地址：http：//excelbbx.net/Eling.rar

图4.49 按汉字、数值、字母分列

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