Excel 可否批量删除空行？

由于部分人员离职，提前领了工资，在图 4.11 所示的工资表中有若干行资料已经删除。现要求将这些空行一并删除，只保留有数据的行，有何方法一次性删除所有空行呢？

图4.11 中间存在空行的工资表

解题步骤

删除空行的重点在于定位空行，删除空行比较简单。具体操作步骤如下。

1.观察工资表的每一列，看是否有哪一列符合此条件——当整行都空白时此列在该行对应的单元格才空白，否则所有单元格都有数据。显然，在数据区域中除了I列以外，其他每一列都符合条件。

2.选择A、B、C、D、E、F、G、H列中的任意一列，假设是A列（但不能包含标题，标题行是不允许删除的）。

3.按下组合键＜Ctrl+G＞，弹出如图4.12所示的“定位”对话框，然后单击“定位条件”按钮，弹出如图4.13所示的对话框。

4.选中“定位”对话框中的“空值”单击按钮，表示选中当前选区中的空白单元格。

图4.12 “定位”对话框

图4.13 设置定位条件

5.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。此时工作表中除标题行以外，A 列的所有空白单元格都处于选中状态，效果如图4.14所示。

图4.14 选中A列标题行以外的所有空白单元格

6.单击键盘中的右键键，然后在弹出的右键菜单中选择“删除”，弹出“删除”对话框。图4.15是键盘上的右键键，图4.16则是“删除”对话框。

图4.15 右键键

图4.16 “删除”对话框

7.在“删除”对话框中选择“整行”，然后单击“确定”按钮执行删除。图4.17是删除空行后的工资表。

图4.17 删除空行后的工资表

注意：有些小键盘有可能没有配备右键键，笔记本电脑也可能没有右键键，此时只能用鼠标调用右键菜单，不过要注意用鼠标单击时必须单击选中的所有空白单元格中的一个，否则无法删除空行。例如，通过“定位条件”对话框定位了A7、A11和A20以后，此时应用鼠标单击A7、A11和A20中的任意单元格调用右键菜单。

知识扩展

1.Excel的定位工具可以定位单个空白单元格，不会定位空白行。即只要单元格本身是空白的就符合定位条件，不管单元格所在的行是否全部空白。因此删除空白行的重点不在于定位空白单元格，而在于找到所有空白单元格都刚好位于空白行的列。在本例中，I列的部分空白单元格处于空白行中，部分空白单元格处于非空行中，因此不能对I列定位。

2.定位空白单元格后，调出右键菜单时，默认只能删除空白单元格，必须自行调整“删除”对话框的选项为“整行”，从而删除所有空白单元格所在的行。

3.如果数据太多，很难肉眼判断哪一列的空白单元格刚好处于空白行中，那么可以采用公式作为辅助工具来区分。仍以本例的数据为例，在所有数据的右方一列 J 列输入公式“=COUNTA（A3：I3）”，公式计算结果等于 0 者表示该行是空行，公式计算结果大于 0 者则表示该行至少有一个非空单元格，公式计算结果如图4.18所示。