工作表中数据较多时，如果只想查看某个区域中的数据，而这个区域有可能远远小于一屏的空间，那么就会看不清楚数据；而这个区域远远大于一屏的空间时则只能看到该区域的局部数据，不利于查阅、比较。有没有办法让自己想查看的区域不管大小都刚好占用一屏的空间呢？

例如，在图3.81中，现在只想查看第6行到第10行的数据，是否可以让A6：I10区域填充满整个屏幕呢？

图3.81 看不清楚内容的工资表

解题步骤

Excel提供了专用的工具来调整屏幕内容，使屏幕中仅显示选中的区域，具体步骤如下。

1.选择A6：I10区域。

2.单击功能区中的“视图”→“缩放到选区”，工作表将显示图3.82所示的效果。

图3.82 缩放到选区后的效果

执行缩放后，屏幕刚好容纳选区，能看到选区中的所有单元格，更利于查阅与比较数据。

知识扩展

1.缩放到选区其实就是让选区刚好占据当前屏幕，如果选区小于屏幕就放大显示，如果选区大于屏幕就缩小显示。让选区占据一屏有利于查看数据，不需要拉滚动条即可看到所有内容。

2.Excel缩放屏幕大小是有上限与下限的，不能随意缩放，其下限是10%、上限是400%。只选择几个连续的单元格后单击“缩放到选区”菜单，有可能要放大到1000%或800%才足以填充满屏幕，但是Excel只能将选区放大到400%。同理，如果选择的区域太大，如B2：IV5000，单击“缩放到选区”菜单后只能将屏幕缩小到10%，而不会让选区刚好占据屏幕。

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