数值区域中混有文本时会干扰数值运算，绝大多数函数在运算时都会忽略文本，导致运算结果不准确。

在一大片区域中找出所有文本仅凭肉眼是没有办法完成的。例如，在图3.66所示的B2：G11区域中有两个文本，仅凭双眼观察是无法找出它们的，如何才能瞬间找到所有文本单元格呢？

图3.66 成绩区域中混有文本的成绩表

解题步骤

Excel提供了定位工具，用于定位符合各种条件的单元格，其中包含文本所在单元格，具体操作步骤如下。

1.选择B2：G11区域，按F5键或＜Ctrl+G＞组合键，弹出“定位”对话框。

2.在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，取消选择“定位条件”对话框，操作界面如图3.67所示。

3.在“定位条件”对话框中选中“常量”单选按钮，然后取消选择下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”3个复选框，设置界面如图3.68所示。

图3.67 “定位”对话框

图3.68 设置定位条件

4.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时可以看到定位结果——C5 和D7处于选中状态，表示这两个单元格都是文本，效果如图3.69所示。

图3.69 定位B2∶G11区域的所有文本

知识扩展

1.“定位条件”对话框可以区分文本、数值、逻辑值、错误值、有公式的单元格、空值、可见的单元格、设置了条件格式的单元格等各种对象，在工作中会经常需要用到“定位条件”。本例要求找出所有文本，采用“定位条件”是唯一的快速解决问题的方法。

2.文本有两种：其一是常量文本，即直接在单元格中输入的文本，“Excel”、“VBA”、“E 灵插件”和“你好”都是文本常量；其二是公式文本，即通过公式计算出来的文本，如 A1单元格是文本，那么B1单元格的公式“=a1”直接引用A1的值，那么B1就是公式文本。

3.本例的成绩区域都是手工输入的，因此仅需定位常量即可。假设不确定该区域中是否包含公式，应该定位两次才行，第一次定位常量文本，第二次定位公式文本。

4.本例B2：G11区域中包含两个文本：一个是在单元格处于文本格式状态下输入的数字，从而使数字转换为文本，另一个是将字母o当作数字0输入，从而变成了文本。肉眼很难判断这种错误，使用定位工具找出混在数值区域中的文本最准确也最快捷。

5.定位时不能公式和常量同时定位，必须分两次执行。

请在封面中缝指定的QQ群下载文件和视频教材，从而方便练习，同时验证本案例中的技巧与操作结果。