下图中的语文最高成绩为120分，其他所有成绩最高分为100分。为了提示用户正确的有效成绩范围，要求用户选中单元格时自动弹出提示信息。如何才能实现此需求呢？

解题步骤

使用批注可以实现用户将鼠标指针指向单元格时产生提示信息，而使用数据验证可以让用户单击单元格时产生提示信息。具体操作步骤如下。

1.选择B2：B11区域，单击功能区的“数据”→“数据验证”，弹出“数据验证”对话框。

2.在“设置”选项卡中将“允许”下拉列表的默认值“任何值”修改为“整数”，然后将整数的最小值和最大值分别设置为“0”和“120”，操作界面如图3.50所示。

图3.50 设置数据验证的条件和取值范围

3.打开“输入信息”选项卡，按图3.51的方式输入提示信息的标题和内容。

图3.51 指定提示信息

4.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

5.选中B2：B11区域的任意单元格，Excel会产生如图3.52所示的提示信息。

6.重复步骤 1、2、3、4，选择 C2：G11 区域，并将数据验证的数值范围限制在 0～100，同时相应地修改提示信息，当选中C2：G11区域的单元格后可以产生如图3.53所示的提示信息。

图3.52 选中B2∶B11区域的单元格时产生的提示

图3.53 选中B2∶B11区域的单元格时产生的提示

知识扩展

1.数据验证可以单独设置提示信息和数据范围/数据来源，不过两者同时设置更人性化。例如，只提示范围却不限制范围，那么仍然有可能输入错误。

2.数据验证设置也属于单元格的一种格式信息，可以复制。如果对 A1 设置了数据验证，那么将A1复制到C5后，C5也拥有了和A1单元格一样的数据验证。

3.如果想知道活动工作表中哪些单元格设置了数据验证，那么可以按组合键＜Ctrl+G＞，弹出定位对话框，然后单击“定位条件”，并按图 3.54 所示的方式设置选项，当单击“确定”按钮后就可以选中所有设置了数据验证的单元格。本例中B2：G11区域中设置了数据验证。

图3.54 定位所有设置了数据验证的单元格

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