Excel 可以标示区域中的重复值吗？

当数据量大时，要在工作表中找出重复的值是相当困难的。例如在数千行中找到出现过两次或三次的姓名，仅凭肉眼是无法准确找到目标的。

图 3.33 中部分参赛队员的姓名重复，有没有办法瞬间标示出重复的姓名？省和姓名两个项目同时重复才算重复。

图3.33 参赛人员资料表

解题步骤

Excel 2016的条件格式可以标示符合条件的目标单元格，具体步骤如下。

1.选择A2：C11区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

3.在“选择规则类型”列表中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4.在下方的公式文本框中输入以下公式：

此公式表示A列的省名加上B列的姓名在所有省名与姓名中的出现次数大于1。操作界面如图3.34所示。

5.单击“新建格式规则”对话框右下角的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“填充”选项卡，将颜色设置为红色，操作界面如图3.35所示。

图3.34 添加条件格式

图3.35 添加格式

6.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，A2：C11区域应用条件格式后将显示图3.36所示的结果。

图3.36 应用条件格式结果

图 3.36 中湖南的张扬扬和陕西的朱玲都被标示为红色，说明它们都有重复出现。事实上，由于案例中数据较少，通过肉眼查看也能判断湖南的张扬扬和陕西的朱玲确实存在重复，表明条件格式设置正确。

知识扩展

1.条件格式用于将符合条件的单元格按指定的格式显示。通俗地讲，就是突出显示某些单元格。Excel 2003中允许设置1～3个条件，Excel 2007开始所有高版本都支持1～64个条件。

2.Excel提供了数十个内置的条件，其中包含标示重复值，不过它只对单列或单行的重复值生效。本例要求两列同时重复才算重复，因此只能借用公式来自定义条件。

3.在本例中，公式“=SUM（N（$A2&$B2=$A$2：$A$11&$B$2：$B$11））＞1”的含义是：拿A2连接B2后产生的字符串去与A2：A11连结B2：B11产生的10个字符串逐一比较，然后计算字符串一致的数量是否大于1次。当大于1次时，公式结果为True，条件成立，立即应用指定的格式。本例中指定的格式是红色背景，因此省名与姓名重复时单元格会显示为红色。

4.如果要标示只参加了一个体育项目的运动员姓名，那么将公式中的“＞1”修改为“=1”即可。

5.公式中的绝对值符号$不能删除，否则无法正确标示目标单元格。

6.如果只需要标示A列与B列，那么选择A2：B11区域后再设置条件格式即可，公式与本例一致。

7.件格式可以用单元格背景为条件，也可以用字体加粗、倾斜、字体颜色或添加单元格边框作为条件，只不过添加背景色最为醒目，因此工作中用得最多的是背景色。

8.如果需要删除条件格式，那么选择设置了条件格式的区域，并单击功能区的“开始”→“条件格式”→“管理规则”，然后在“条件格式规则管理器”中选择要删除的条件，最后单击“删除规则”按钮，操作界面如图3.37所示。