“在员工名单中输入了利用员工生日计算出年龄的函数，但是结果居然是0。”

如果没有完全掌握在 Excel 中处理日期的基本方法，就会发生这样的事情。在本章中，我将告诉大家在 Excel 中输入日期的方法，以及时间数据的特性。

首先来看一下关于输入日期的基本事项。有一项非常重要的原则是“必须按照公历格式输入日期”。例如，想要输入2014年1月1日，在半角模式下，按以下格式将公历年、月、日，并用“/”隔开。

2014/1/1

此时，如果省略公历年份直接输入“4/1”，则画面显示如下。

省略公历年份，输入4/1

单元格内显示的是“4月1日”，并非以公历表示，但在算式栏中显示为“2014/4/1”。也就是说，不输入公历仅以“月日”格式输入的情况下，日期将自动变为输入当时的公历年即“今年”的日期。如果想要输入不是今年的日期，却不输入具体的年份，会导致单元格不显示公历年份，你也就很难注意到有错误。

Excel 虽然有可以从出生日期计算年龄的函数，但实际输入的过程中不小心漏掉公历年份的话，所有的数据都会自动变成“今年”的。因此，无论你是否要输今年的日期，一定要将年、月、日全部输入到单元格中，并用斜线（/）隔开。这样虽然有点麻烦，但一定要记住这是最基本的操作。